HATIRLATMALAR

Lütfen dikkatle okuyunuz

- Yazarların oturuma gecikmemesi (sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun), erken çıkmamasını beklemekteyiz. Kongreye katılım faaliyetinin, sunumunuzu yapmanın yanı sıra diğer katılımcıları dinlemeyi de kapsadığını unutmayınız

- Sunumunuzu size tanınan süre içerisinde tamamlamamanız sizden sonraki oturumların sarkmasına sebep olacaktır ve program akışını olumsuz etkileyecektir. Oturumlardaki sunumlar, teorik kitabi tanımlardan uzak, salt çalışmanızın amacı ve bulgularınızın değerlendirilmesine yönelik olmalıdır. 

- Oturumların yönetimi, ara verilmesi, sunum sıralamasının değiştirilmesi gibi oturuma ilişkin tüm hususlarda oturum başkanları tam yetkilidir.

- Kayıt masası KONGRE TARİHLERİNDE gün boyu hizmet verecektir. Sunum saatinizden önce kaydınızı yaptırıp yaka kartınız alabilirsiniz

- Katılım belgenizi kayıt masasından talep etmeyiniz. Katılım belgeniz oturum başkanı tarafından oturumdaki tüm sunumlar bittikten sonra size teslim edilecektir.

- Sunumunuz sırasında sizi kaç kişinin dinleyeceği, sizin de kendi oturumunuz dışında kaç oturuma dinleyici olarak katıldığınızla doğrudan ilintilir. Kongre süresince imkanlarınız ölçüsünde diğer oturumlara da dinleyici olarak iştirak etmenizi, fuaye alanında diğer bilim insanları ile tanışmanızı öneririz

- Kongre alanında yazıcı/çıktı imkanı olmadığı için lütfen sunumunuza ilişkin (varsa) çıktılarınızı ve özellikle zaman kaybetmemek adına programdaki oturumunuzun sayfasının çıktısını yanınızda bulundurunuz

- Sunumunuzu hem PDF hem Power point olarak emailinizde ve bir adet taşınır bellekte yanınızda bulundurunuz. İçerisinde sizin için önemli bilgilerin olduğu (tez, proje, düğün fotoğrafları gibi) flaş belleğinizi kongre için kullanmayınız. Bilgisayarlara çok sayıda katılımcının flaş belleği takıldığı içi sizin flaş belleğinize sunum bilgisayarından virüs bulaşma ihtimali yüksektir. Bu sebeple farklı bir flaş bellek kullanınız.

- Son tam metin gönderme tarihi 25 Nisan 2020'dir. Bu süre hiç bir şekilde uzatılmayacaktır. 25 Nisandan sonra gönderilecek tam metinler kitaba alınamayacaktır. Herhangi bir mağduriyet yaşamamak için kongre takvimine riayet ediniz (İlgili mevzuat gereği elektronik kitaplar resmi yayın tarihinden itibaren BASILI ESER hükmündedir. Birer suret Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, Yabancı katılımcıların üniversiteleri ve üniversitelerinin bağlı olduğu üst kurumlara CD olarak ve email olarak gönderilmektedir. Bu sebeple kesin yayın tarihinden sonra elektronik kitaplarda herhangi bir ekleme, çıkarma yapılması mümkün değildir. Kongre sonrası yayınlanacak birinci nüshayı zaman kaybetmeksizin kontrol ediniz. 

- Web sitemizde belirtilen hususlar dışında herhangi bir ek talepte bulunulmaması organizasyonumuzun sağlıklı yürütülebilmesi açısından önem arz etmektedir